한국보건의료정보원은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
또한, 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

• 1. 개인정보의 처리목적, 파일현황, 처리하는 개인정보의 항목, 보유기간
  • ① 한국보건의료정보원은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

    구분, 개인정보파일명, 개인정보 처리목적, 개인정보항목, 보유기간 항목으로 구성된 표입니다..

    구분	개인정보파일명	개인정보 처리목적	개인정보항목	보유기간
    보건의료 빅데이터 플랫폼 연구포털	회원정보	회원관리	(필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소, 소속기관유형, 소속기관명, 직위, 외국인여부	회원 탈퇴시까지 또는 2년간 미접속 시까지
    	데이터신청 연구자 정보	보건의료 빅데이터 연계자료 제공	(필수) 신청자명, 연구자명, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소, 소속기관명, 직위	준영구
    	연구평가위원 정보	보건의료 빅데이터 연계자료 제공	(필수) 신청자명, 연구자명, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소, 소속기관명, 직위	준영구

  • ② 한국보건의료정보원의 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색
    → 기관명에 “한국보건의료정보원” 입력 후 조회
  • ※ 개인정보보호 종합지원포털로 민원 신청을 위해서는 공공 아이핀이 필요
• 2. 개인정보의 위탁에 관한 사항
  • ① 한국보건의료정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    위탁받는 자, 위탁업무의 내용, 위탁기간 항목으로 구성된 표입니다.

    위탁받는 자	위탁업무의 내용	위탁기간
    (주)휴먼베이스, (주)미소정보기술 ​	보건의료 빅데이터 플랫폼 운영 및 유지관리에 따른 개인정보처리	2022.12.15. ~ 2024.1.17.​

  • ② 한국보건의료정보원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위해 대통령령으로 정한 사항
      • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • ① 한국보건의료정보원은 원칙적으로 개인정보보호법 제17조 및 제18조 등 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 바. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 아. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 한국보건의료정보원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

    개인정보를 제공받는자, 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간 항목으로 구성된 표입니다.

    개인정보를 제공받는자	제공받는 자의 개인정보 이용 목적	제공하는 개인정보의 항목	제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간
    질병관리청, 통계청, 국립장기조직혈액관리원, 국립재활원, 건강보험심사평가원, 국립암센터, 국립중앙의료원, 국민건강보험공단, 국민건강보험일산병원, 한국보건의료연구원	보건의료 빅데이터 연계자료 제공	1. 신청자 - (필수) 신청자명, 이메일주소,휴대폰번호 2. 연구자 - (필수) 연구자명, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소, 소속기관 유형, 소속기관명, 직위, 외국인 여부	준영구

    • ※ 정보주체는 위 제공을 거부할 수 있으며, 거부 시 보건의료 빅데이터 이용 신청을 할 수 없습니다.
• 4. 개인정보보호책임자 및 담당자
  • ① 한국보건의료정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자, 분야별 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 항목으로 구성된 표입니다.

    개인정보 보호책임자		분야별 개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
    담당부서	경영기획본부	담당부서	데이터인공지능활용부	담당부서	데이터인공지능활용부
    직위 및 성명	윤대중 본부장	직위 및 성명	정집민 부장	직위 및 성명	문민수 대리
    전화	02-6263-8532	전화	02-6263-8532	전화	02-6263-8532

  • ② 정보주체는 한국보건의료정보원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국보건의료정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
• 5. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    •      - 부서명: 데이터인공지능활용부
    •      - 담당자: 문민수 대리
    •      - 연락처: <전화번호 02-6263-8532>, <이메일 msmoon@k-his.or.kr>
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등을 요구 하실 수 있습니다.
  • ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
• 6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체는 한국보건의료정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가. 개인정보 열람요구
    • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 다. 삭제요구
    • 라. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국보건의료정보원에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 한국보건의료정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
       * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
       * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
• 7. 개인정보의 파기에 관한 사항
  • ① 한국보건의료정보원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 가. 파기절차
      
      • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
    • 나. 파기기한
      
      • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기, 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 다. 파기방법
      
      • 전자적 파일형태인 경우에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • ② 개인정보의 일부만을 파기하는 경우 다음과 같이 조치합니다.
    • 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
    • 나. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
• 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • ① 포털 이용 시 로그 저장 및 방문통계 분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동(수동)으로 수집됩니다.
    • 가. 이용자IP, 방문일시, 이용자 브라우저 정보 및 버전, 홈페이지 방문을 위해 거친 웹사이트 주소 등
  • ② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 필요한 일부 서비스이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
    • 가. 쿠키설정 방법
      • 1) Internet Exploer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션> 개인정보 > 옵션설정
      • 2) Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 옵션 설정
• 9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • ① 한국보건의료정보원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보 안전성확보에 관한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
    • 가. 내부관리계획의 수립·시행 한국보건의료정보원은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 각 호의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
    • 1) 개인정보보호책임자의 지정에 관한 사항
    • 2) 개인정보보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
    • 3) 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
    • 4) 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
    • 5) 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 수탁자에 대한 관리 및 감독에관한 사항
    • 6) 그 밖에 개인정보보호를 위하여 필요한 사항
    • 나. 접근권한의 관리
      • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다. 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 일정 기간 보관하고 있습니다.
      • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
    • 다. 개인정보의 암호화
      • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있습니다. 또한 개인정보 처리 시 중요 데이터를 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용 등 별도보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 라. 접속기록의 보관 및 점검
      • 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
    • 마. 악성프로그램 등 방지
      • 악성프로그램 등을 방지, 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
    • 바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한장소에 보관하고 있습니다.
    • 사. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 전산실, 자료 보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있으며, 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
• 10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 피해구제, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    •      - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    •      - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    •      - 전화: (국번없이) 118
    •      - 주소: (68324)전남 나주시 진흥길 9 3층
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    •      - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    •      - 홈페이지: www.kopico.go.kr
    •      - 전화: (국번없이) 1833-6972
    •      - 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • ② 한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    •      - 부서명: 데이터인공지능활용부
    •      - 담당자: 문민수 대리
    •      - 연락처: <전화번호 02-6263-8532>, <이메일 msmoon@k-his.or.kr>
• 11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
  • ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  • ② 본 개인정보 처리방침은 2023년 09월 21일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    • - 2019.7.26. ~ 2021.9.12. 적용 개인정보 처리방침
    • - 2021.9.13. ~ 2022.5.31. 적용 개인정보 처리방침
    • - 2022.6.1. ~ 2023.1.17. 적용 개인정보 처리방침
    • - 2023.1.18. ~ 2023.4.27. 적용 개인정보 처리방침
    • - 2023.4.28. ~ 2023.9.21. 적용 개인정보 처리방침